Por Equipo Técnico de EVTECH

A Nicolás Maquiavelo se le atribuye la frase “El fin justifica los medios”. Esta frase es políticamente rechazada por muchos, pero en la práctica, es puesta en marcha por otros tantos. No hay que irse a los extremos, pero el fin es el porqué de todo lo que hacemos. Sin fin, nadie planearía, coordinaría, arriesgaría o invertiría nada. El resultado de todo lo que hacemos es importante.

La pregunta de hoy es ¿Cuál es el resultado de sus inspecciones PM? ¿Por qué la pregunta? Porque si no son los resultados óptimos, se está derrochando dinero en vano. Algunos gerentes dicen: “no estamos obteniendo resultados”. La verdad es que si se están obteniendo, solo que no son los mejores; es más, se están obteniendo los peores resultados.

Uno de los resultados no deseados es la acumulación de montones y montones de papel. Guías impresas que poco a poco, día con día, se va convirtiendo en un monstruo que genera miedo, debido a que “contienen información importante”, por eso nadie se atreve a hacer nada en su contra.

Pautas de inspección PM proceso manual y poco eficiente

Otro resultado que no se quiere, es la errónea transcripción de los datos. Luego de realizada la inspección se debe trasladar la información al software de gestión. Esta doble carga de datos puede llegar a producir un desgaste mental en el inspector, que potencialmente desembocaría en la comisión de errores. Si fuese un error, no sería tan grave, pero conforme se incrementa el número de equipos inspeccionados, se multiplican las posibilidades de cometer errores.

Otro resultado negativo, puede ser la información errada, falseada por inspectores inescrupulosos, que, bajo cualquier pretexto aplican esta clase de prácticas que destruyen los equipos de manera silenciosa.

La digitalización de las inspecciones viene a ser la solución a todos estos problemas. Con este sistema de última generación eliminaremos la impresión indiscriminada de documentos lo que es una manera de colaborar con el ambiente. Es un modo de ahorrar espacio, ya que muchas veces se llenan cuartos de cajas repletas de documentos.

Pautas de inspección PM proceso digital unifica todo el proceso

Con este sistema, los datos se cargan una sola vez, se suben al internet, por lo cual se evita el retrabajo, cargando la información una y otra vez; se evita el estrés derivado de dicho doble trabajo, y la carga una sola vez disminuye la posibilidad de cometer errores de transcripción. La geolocalización, así como fecha y hora automática de inicio de la inspección y tiempo invertido en la tarea, asegura el control y fidelidad de la información registrada, al garantizar que se hizo en el lugar adecuado a la hora y fecha señalada.

EVTECH acumula años de experiencia en inspecciones PM, ahora innovamos e integramos hardware portátil y móvil + software en la nube + técnicas y herramientas de diagnóstico predictivas + Know-how. Recuerde que las decisiones se basan en datos, y si sus datos no son los correctos, sus decisiones tampoco lo serán.

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